Grup Arama'da Alıcıları Kaydetme

Bir veya daha fazla alıcıyı grup aramaya kaydederseniz, aynı belgeyi sırayla grup aramaya kayıtlı olan tüm alıcılara gönderebilirsiniz.

1. Yazıcının açık olduğundan emin olun.

2. FAX düğmesine basın.

   Faks bekletme ekranı görüntülenir.

3. Menü (Menu) düğmesine basın.

   FAKS menüsü (FAX menu) ekranı görüntülenir.

4. Dizin (Directory) seçeneğini belirleyin, ardından OK düğmesine basın.

5. Dizin girişi ekle (Add directory entry) seçeneğini belirleyin, ardından OK düğmesine basın.

   Not

   • Ayarlar (Setup) düğmesine bastıktan sonra Faks ayarları (Fax settings)'ndaki Telefon no. kaydı (TEL no. registration) bölümünden Dizin girişi ekle (Add directory entry) seçeneğini belirleyebilirsiniz.

6. Grup arama (Group dial) seçeneğini belirleyin, ardından OK düğmesine basın.

   Kimlik numarası seçme ekranı görüntülenir.

   

7. Kayıtlı olmayan kimlik numarası seçmek için düğmelerini veya Sayı tuşlarını kullanın, ardından OK düğmesine basın.

   Not

   • Alıcıyı zaten kaydettiyseniz, Kimlik numarasının yanında (Kullanılamaz) ((Not available)) görüntülenir. Zaten grup aramayı kaydettiyseniz, kayıtlı grup adı görüntülenir.

   Grup üyesi (Group member) ekranı görüntülenir.

   

8. Kayıtlı alıcıyı grup aramanın bir üyesi olarak kaydedin.

   1. Menü (Menu) düğmesine basın.

   2. Bir üye olarak kaydetmek istediğiniz alıcıları seçin.

      İki yöntemle alıcı seçimi yapabilirsiniz. Yöntem düğmesine basılarak değiştirilebilir.

      • Gruba ekle (Add to group) öğesi LCD ekranında görüntülenirse:

        

        Grup aramaya kaydetmek üzere bir alıcının kimlik numarasını seçmek için düğmesini kullanın.

      • İlk harfi girin (Enter first letter) öğesi LCD ekranında görüntülenirse:

        

        Aramak istediğiniz alıcının adının ilk harfini girmek için Sayı tuşlarını kullandıktan sonra, kayıtlı alıcılar alfabetik sırada görüntülenir.

        

        Grup aramaya kaydetmek üzere bir alıcının kimlik numarasını seçmek için düğmesini kullanın.

   3. OK düğmesine basın.

      Seçilen alıcı grup aramanın bir üyesi olarak kaydedilir.

      

   4. Kimlik numarası seçme ekranını görüntülemek için Menü (Menu) düğmesine basın ve ardından başka bir üye ekleyin.

      Diğer alıcıyı aynı grup aramaya kaydetmek için bu adımı tekrarlayın.

      Not

      • düğmesini kullanarak alıcının grup aramada kayıtlı olan kimlik numarasını ve adını kontrol edebilirsiniz.

9. Grup aramaya kaydetmek istediğiniz üyeyi kaydettikten sonra OK düğmesine basın.

   Grup adını girme ekranı görüntülenir.

   

10. Grup adını girmek için Sayı tuşlarını kullanın.

    

    Not

    • Boşluklarda dahil olmak üzere ad için 16 karakter kullanabilirsiniz.

      • Sayı, Harf ve Simge Girme

11. Kaydı sonlandırmak için OK düğmesine basın.

    Not

    • Başka bir grup kaydetmek için, kayıtlı olmayan bir Kimlik numarası seçin ve aynı işlemi uygulayın.
    • Faks bekleme ekranına geri dönmek için FAX düğmesine basın.

    • GRUP ARAMA TELEFON NO. LİSTESİ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)'ni yazdırarak, grup aramasına kaydettiğiniz alıcıları kontrol edebilirsiniz.

      • Kayıtlı Hedeflerin Listesini Yazdırma